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Qualifizierungs-Themen

  • Grundvoraussetzungen für den Aufbau der Vorlagen
  • Möglichkeiten und Grenzen von Entwürfen
  • Schreiben an mehrere Empfänger, Begleitschreiben und Verfügungen

Ziel:

Die Teilnehmer kennen den Druckdienst in seiner gesamten Nutzungstiefe (Schwerpunkt Einzeldruck). Auf dieser Basis können die Teilnehmer dann Optimierungen in der eigenen Verwaltung vornehmen.

Voraussetzung:

Grundkenntnisse in der Dokumentenvorlagenverwaltung und in der Administration des Druckdienstes.

Inhalte:

Grundvoraussetzungen für den Aufbau der Vorlagen

  • Aufbau von Textbausteinen mit Bedingungen

Möglichkeiten und Grenzen von Entwürfen

  • Wie arbeitet man effektiv mit Entwürfen und wie erscheint auch immer die gewünschte Ausgabe?

Schreiben an mehrere Empfänger, Begleitschreiben und Verfügungen

  • Wie werden Schreiben an mehrere Empfänger verschickt?
  • Was ist zu beachten, wenn Schreiben an zusammenlebende Eltern versendet werden sollen?
  • Wie arbeitet man mit Begleitschreiben und Verfügungen?

Nichtinhalte:

  • Einführung in den Druckdienst

WissensWerte:

  • Die Teilnehmer erhöhen den Nutzungsgrad des Druckdienstes und kennen die Möglichkeiten, die Vorlagen der eigenen Verwaltung zu optimieren.

Bemerkungen:

  • Je nach Bedarf und verfügbarer Zeit werden weitere Punkte aus der Abstimmung für den Betrieb des Seriendruckes mit aufgegriffen.
  • Beratende Reflexion zum Thema
  • Diskussion und Erörterung offener Fragen

Gern informieren wir Sie auch vorab telefonisch oder per Mail über die Fastviewer-Nutzung und testen auf Wunsch auch Ihre technischen Zugangsvoraussetzungen.

Häufige Fragen

Kann mein Kollege auch zuhören?2019-02-21T21:16:53+02:00

Hier gibt es 2 Möglichkeiten. Will sich Ihr Kollege aktiv mit in die Diskussion einbringen und Fragen stellen, muss er sich kostenpflichtig zur Session anmelden. Will er an Ihrem Rechner nur als Zuhörer teilnehmen, so ist dies kein Problem. Die Teilnahme ist für Ihren Kollegen dann kostenlos.
Gern informieren wir Si

Auf welcher Datenbank wird gearbeitet?2019-02-21T20:52:08+02:00

Da bei den Fastviewer-Sessions Teilnehmer aus verschiedenen Verwaltungen mitarbeiten, ist es leider nicht möglich während der Session auf Ihre Datenbank zurückzugreifen. Sie können sich jedoch mit einem Link, den wir Ihnen im Vorfeld zuschicken, auf den Rechner des Trainers schalten. Ausreichend Raum für individuelle Fragen ist jederzeit gegeben.

Wie melde ich mich an?2019-02-21T20:51:04+02:00

Gehen Sie auf unsere Homepage www.prosoz-akademie.deDort suchen Sie das / die Qualifizierungsthema/en aus und melden sich an.
In Ihrer Bestätigung erhalten Sie weitere Infos, um sich pünktlich und stressfrei in die Fastviewer-Session einzuwählen.

Was ist ein Online-Training intense per Fastviewer?2019-02-21T20:49:26+02:00

Fastviewer ist eine Kommunikationssoftware, mit der die PROSOZ Akademie Online-Trainings durchführt.
Von Ihrem Arbeitsplatz aus können Sie den Erläuterungen des Trainers per Bildschirm und Telefon folgen.
Natürlich haben Sie auch die Möglichkeit, im Dialog mit dem Trainer und anderen Teilnehmern Ihre Fragen zu stellen und sich fachlich auszutauschen.Dieses Format eignet sich für Sessions mit bis zu 5 Teilnehmern.Wir bieten Ihnen hier besondere fachliche Themen an, die Sie tagtäglich in Ihrer Arbeit ausführen werden. Aufgrund der Konzentration auf dieses eine Thema gelingt der Wissenstransfer innerhalb der kurzen Zeit mit einer Fastviewersession.

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